نظام الخياطه
يتحول النظام في هذا القسم من مجرد شاشة بيع عادية إلى منصة لإدارة “أوامر التشغيل”، حيث يتم تتبع قطعة القماش منذ اختيار الزبون لها وحتى خروجها كثوب جاهز.
الوحدات الرئيسية للنظام
إدارة المقاسات والتفصيل
• سجل مقاسات العميل: بدلاً من "الروشتة" في البصريات، يوفر هذا النظام شاشات لإدخال مقاسات الخياطة الدقيقة (الطول، العرض، الرقبة، الأكمام) وربطها بملف العميل الدائم. • تخصيص الموديلات: إمكانية اختيار تفاصيل التصميم (نوع الياقة، الجيوب، الكفتة) وتوثيقها داخل طلب البيع.
إدارة المواد الخام والأقمشة
• بيع بالأمتار: يدعم النظام خصم كميات الأقمشة من المخزون بناءً على الأمتار المستخدمة في كل "طلب". • تصنيف المجموعات: تنظيم الأقمشة ضمن "مجموعات المنتجات" (مثل: أقمشة قطنية، صوف، أقمشة يابانية) لسهولة البحث والبيع.
الدورة المالية والمقدمات
• إدارة العربون (Advance Payment): نظراً لطبيعة الخياطة، يتيح النظام تسجيل مبالغ "النقد" كعربون مقدم، مع بقاء الفاتورة في حالة "آجل" لحين التسليم النهائي. • حساب تكلفة العمالة: ربط الفاتورة بمصاريف الخياطة واليد العاملة لضمان حساب "المجموع الفرعي" والربحية بدقة.
تتبع مراحل الإنتاج
• حالة الطلب (Delivery Status): ميزة حيوية لتتبع الثوب في مراحل (القص، الخياطة، التجهيز، جاهز للتسليم). • تنبيهات المواعيد: نظام إشعارات لإدارة مواعيد التسليم لضمان رضا العملاء وتفادي التراكم.
التكامل مع الضرائب والتقارير
• الضرائب المتعددة: تطبيق "ضريبة المواد" على القماش وضريبة القيمة المضافة على الخدمة، مع تفصيل "مجموع الضريبة" في الفاتورة النهائية. • تقارير المبيعات: استخراج تقارير توضح حجم المبيعات من الأقمشة مقابل مبيعات خدمات التفصيل.
لماذا يحتاج مشغل الخياطة لهذا النظام؟
- منع ضياع المقاسات: الاحتفاظ بمقاسات العميل يسهل عليه الطلب مرة أخرى هاتفياً أو دون الحاجة لإعادة القياس.
- الرقابة على الأقمشة: منع الهدر في الأمتار وتتبع الكميات المتبقية في المستودع بدقة.
- تنظيم المواعيد: الزر المخصص لحالة الطلب “Delivery Status” يمنع الارتباك داخل المشغل ويحدد الأولويات للخياطين.
